คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ฉบับเข้าใจง่าย โครงสร้างรหัส หมวด FSC เกณฑ์ 5,000 บาท และการขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์สำหรับงานพัสดุโรงเรียน ดาวน์โหลดที่นี่

คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ฉบับเข้าใจง่าย โครงสร้างรหัส หมวด FSC เกณฑ์ 5,000 บาท และการขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์สำหรับงานพัสดุโรงเรียน ดาวน์โหลดที่นี่

สวัสดีค่ะ วันนี้ทีมงาน ครูคูลดอทคอม มีเรื่องราวเกี่ยวกับ คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ฉบับเข้าใจง่าย โครงสร้างรหัส หมวด FSC เกณฑ์ 5,000 บาท และการขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์สำหรับงานพัสดุโรงเรียน ดาวน์โหลดที่นี่ โดยมีข้อมูลรายละเอียดดังนี้ครับ

คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ฉบับเข้าใจง่ายสำหรับงานพัสดุ

ครูหลายคนได้รับมอบหมายให้ดูแลงานพัสดุโดยไม่ได้เรียนสายบัญชีหรือพัสดุมาโดยตรง พอของใหม่มาถึงโรงเรียน คำถามแรกที่มักตามมาคือ “ของชิ้นนี้ต้องให้เลขครุภัณฑ์ไหม แล้วเลขต้องเขียนอย่างไร” บทความ คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ นี้จึงรวบรวมหลักเกณฑ์จากแหล่งข้อมูลของหน่วยงานรัฐและผู้เชี่ยวชาญด้านระบบพัสดุภาครัฐ แล้วเรียงเป็นขั้นตอนที่นำไปใช้ได้ทันที ใครที่กำลังหาความรู้งานครูด้านอื่นด้วย สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่หมวด งานครู ของครูคูล

1. ครุภัณฑ์คืออะไร ต่างจากวัสดุตรงไหน

ก่อนเริ่มใช้ คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ต้องแยกให้ออกก่อนว่าของชิ้นนั้นเป็นครุภัณฑ์หรือวัสดุ เพราะเฉพาะครุภัณฑ์เท่านั้นที่ต้องให้รหัส ตามหลักเกณฑ์ของกรมบัญชีกลาง ครุภัณฑ์คือสินทรัพย์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไปต่อหน่วยหรือต่อชุด มีลักษณะคงทนถาวร มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี และต้องขึ้นทะเบียน กำหนดรหัส และคิดค่าเสื่อมราคา ส่วนวัสดุคือของสิ้นเปลือง เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ น้ำยาทำความสะอาด ซึ่งไม่ต้องขึ้นทะเบียนและไม่คิดค่าเสื่อม grandlinuxgrandlinux

มีกลุ่มที่สามที่คนสับสนบ่อยคือ “ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์” หมายถึงของที่คงทนถาวร ใช้งานได้เกิน 1 ปี แต่ราคาต่ำกว่า 5,000 บาทต่อหน่วย เช่น พัดลมตั้งโต๊ะ หรือเครื่องคิดเลข ซึ่งต้องลงบัญชีวัสดุ (ทะเบียนคุม) แต่ไม่ต้องคิดค่าเสื่อมราคา grandlinux

ข้อควรระวังคือหมึกพิมพ์ แม้ราคาจะสูงก็ยังจัดเป็นวัสดุเสมอเพราะเป็นของสิ้นเปลือง grandlinux

2. รหัสหมวดครุภัณฑ์อ้างอิงจากระบบ FSC

หัวใจของ คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ อยู่ที่รหัสหมวด กรมบัญชีกลางกำหนดรหัสหมวดครุภัณฑ์ตามระบบจำแนกประเภทพัสดุ (Federal Supply Classification หรือ FSC) ตัวอย่างหมวดที่โรงเรียนใช้บ่อยมีดังนี้ grandlinux

ที่มาของรหัสหมวด: บทความครุภัณฑ์ภาครัฐของ Saeree ERP

3. วิธีอ่านเลขครุภัณฑ์ทีละส่วน

ตัวอย่างโครงสร้างรหัส เช่น 7440-001-0023/5 อ่านได้ว่า 7440 คือหมวดครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 001 คือประเภทย่อยเครื่องคอมพิวเตอร์ 0023 คือลำดับที่ 23 ในทะเบียน และ /5 คือชิ้นส่วนที่ 5 ของชุด กรณีครุภัณฑ์เป็นชุด ในทางปฏิบัติ หลายหน่วยงานเติมรหัสหน่วยงานหรือปีงบประมาณที่ได้มาไว้ด้วย จึงควรตรวจรูปแบบที่สำนักงานเขตพื้นที่หรือต้นสังกัดกำหนดก่อนใช้งานจริง grandlinux

4. ขั้นตอนกำหนดรหัสครุภัณฑ์ตั้งแต่ของมาถึงโรงเรียน

ขั้นตอนต่อไปนี้คือภาคปฏิบัติของ คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ที่เรียงตามวงจรชีวิตพัสดุ ซึ่งเริ่มจากการจัดหาตาม พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้าง 2560 ต่อด้วยการตรวจรับและขึ้นทะเบียน ใช้งานและบำรุงรักษา ตรวจนับประจำปีอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และจำหน่าย grandlinux

1. ตรวจรับพัสดุ โดยคณะกรรมการตรวจรับ เทียบกับรายละเอียดคุณลักษณะในสัญญาหรือใบสั่งซื้อ
2. จำแนกประเภท ว่าเป็นครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ หรือวัสดุ ตามตารางในข้อ 1
3. เลือกรหัสหมวดและประเภทย่อย ตามระบบ FSC ในข้อ 2
4. ไล่ลำดับเลขต่อจากทะเบียนเดิม ห้ามข้ามหรือใช้เลขซ้ำ
5. บันทึกลงทะเบียนครุภัณฑ์ พร้อมยี่ห้อ รุ่น หมายเลขเครื่อง ราคา วันที่ได้มา แหล่งเงิน และสถานที่ตั้ง
6. เขียนหรือติดป้ายรหัส บนตัวครุภัณฑ์ในตำแหน่งที่เห็นชัดและไม่หลุดง่าย
7. บันทึกในระบบบัญชีภาครัฐ กรณีเข้าเกณฑ์ เช่น สินทรัพย์มูลค่าตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไปในระบบ New GFMIS Thai ใช้เอกสารการบันทึกสินทรัพย์รายตัว (สท.01) opsmoac

5. เอกสารที่ควรเตรียมก่อนขอกำหนดหมายเลขครุภัณฑ์

เอกสารประกอบการกำหนดหมายเลขครุภัณฑ์ตามแนวทางของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ รวมถึงข้อมูลหมายเลขครุภัณฑ์เดิมกรณีจัดซื้อทดแทน และใบคู่มือจดทะเบียนรถกรณีเป็นยานพาหนะ โดยข้อตรวจพบที่เจอบ่อยคือส่งเอกสารไม่ครบถ้วน สำหรับโรงเรียน เอกสารหลักที่ใช้คือใบตรวจรับพัสดุ ใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้ และสำเนาสัญญาหรือใบสั่งซื้อ opsmoac

6. รหัสครุภัณฑ์ต่างจากรหัสสินค้าในระบบ e-GP อย่างไร

ระบบ e-GP มีรหัสอีกชุดหนึ่งที่ใช้ตอนจัดซื้อ กรมบัญชีกลางแจ้งการใช้งานรหัสสินค้าและบริการในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ตามหนังสือ ที่ กค 0405.4/ว 417 ลงวันที่ 17 กันยายน 2561 รหัสสินค้าใน e-GP ใช้ระบุสิ่งที่จะซื้อ ส่วนรหัสครุภัณฑ์ใช้ระบุตัวตนของครุภัณฑ์แต่ละชิ้นหลังรับเข้ามาแล้ว ดูข้อมูลระบบจัดซื้อจัดจ้างเพิ่มเติมได้ที่ กรมบัญชีกลาง (e-GP) yotathai

7. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการกำหนดรหัส

• จัดครุภัณฑ์เป็นวัสดุ ทำให้ไม่ได้ขึ้นทะเบียน ไม่คิดค่าเสื่อม ตรวจนับไม่เจอ และ สตง. อาจตั้งข้อสังเกต grandlinux
• จัดหมวดผิด เช่น คอมพิวเตอร์ไปอยู่หมวดสำนักงาน ส่งผลให้อายุการใช้งานและค่าเสื่อมราคาคลาดเคลื่อน grandlinux
• ไม่แยกครุภัณฑ์เป็นชุดกับรายตัว ทำให้จำหน่ายเฉพาะชิ้นไม่ได้และระบุมูลค่าซ่อมแซมไม่ได้ grandlinux
• ใช้เลขลำดับซ้ำ หลังย้ายผู้รับผิดชอบ จึงควรส่งมอบทะเบียนให้ครบ ดูตัวอย่าง บันทึกข้อความมอบหมายงานในหน้าที่ 2569 สำหรับครูที่ต้องส่งมอบงาน

8. ตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี

รหัสที่เป็นระบบช่วยให้การตรวจนับง่ายขึ้นมาก งานวิจัยที่อ้างระเบียบพัสดุเดิมระบุว่าส่วนราชการต้องตรวจนับครุภัณฑ์ให้เสร็จก่อนวันที่ 30 กันยายนของทุกปี โดยหัวหน้าหน่วยงานแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการรับ-จ่ายและพัสดุคงเหลือ (อ่านงานวิจัยฉบับเต็ม) ช่วงเดียวกันนี้ครูหลายท่านมีภารกิจย้ายหรือเกษียณ ติดตามได้ที่ ประกาศผลการย้ายครู รอบที่ 2/2569 และ ผลย้ายครู 2569 tci-thaijo

9. แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติมสำหรับครูผู้รับผิดชอบงานพัสดุ

นอกจาก คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ นี้ ตัวอย่างคู่มือการปฏิบัติงานของหน่วยงานรัฐที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เช่น คู่มือการบริหารพัสดุของ สศส. ซึ่งมีหัวข้อขั้นตอนและวิธีการขึ้นทะเบียนคุมครุภัณฑ์ การควบคุมครุภัณฑ์ และการยืมคืนครุภัณฑ์ ก็ใช้เทียบแนวทางได้ดี ส่วนความรู้รอบงานครูอื่น ๆ ติดตามได้ที่ คลังความรู้ และ ข่าวการศึกษา สำหรับผู้เตรียมเข้าสู่วิชาชีพ อ่าน สอบครูผู้ช่วย 2569 รอบทั่วไป สพฐ. และ คู่มือต่อใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู 2569 cea

สรุป

คู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ทั้งหมดสรุปได้เป็นสามข้อ คือ จำแนกให้ถูกว่าเป็นครุภัณฑ์หรือไม่โดยใช้เกณฑ์ 5,000 บาทและความคงทน เลือกหมวดตามระบบ FSC ให้ตรงประเภท และไล่ลำดับเลขในทะเบียนให้ต่อเนื่อง เมื่อทำครบสามข้อนี้ การตรวจนับประจำปี การคิดค่าเสื่อมราคา และการจำหน่ายพัสดุก็จะตรวจสอบย้อนหลังได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. ของราคา 4,900 บาทต้องกำหนดรหัสครุภัณฑ์ไหม
ถ้าเป็นของคงทนใช้งานเกิน 1 ปี จัดเป็นครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ ไม่ต้องคิดค่าเสื่อมราคา แต่ต้องลงทะเบียนคุมไว้เพื่อควบคุมไม่ให้สูญหาย

2. ชุดคอมพิวเตอร์ที่มี CPU จอ และคีย์บอร์ด ให้รหัสอย่างไร
ครุภัณฑ์เป็นชุดเก็บรหัสแยกรายชิ้นแต่คิดค่าเสื่อมรวมเป็นชุด จึงใช้เลขหลักเดียวกันแล้วต่อท้ายด้วยเลขชิ้นส่วน เช่น /1 /2 /3 grandlinux

3. รหัสครุภัณฑ์กับรหัสสินค้าใน e-GP ใช้แทนกันได้หรือไม่
ไม่ได้ รหัสใน e-GP ใช้ระบุสิ่งที่จะจัดซื้อ ส่วนรหัสครุภัณฑ์ใช้ระบุตัวตนของครุภัณฑ์แต่ละชิ้นหลังตรวจรับแล้ว

4. หมึกพิมพ์ราคาแพงถือเป็นครุภัณฑ์ไหม
ไม่ใช่ หมึกพิมพ์เป็นของสิ้นเปลือง จึงจัดเป็นวัสดุเสมอไม่ว่าราคาจะเท่าไร

5. ครุภัณฑ์ต้องตรวจนับบ่อยแค่ไหน
อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง โดยคณะกรรมการที่หัวหน้าหน่วยงานแต่งตั้ง และควรทำให้เสร็จทันรอบสิ้นปีงบประมาณ

ลิงก์ดาวน์โหลดคู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ คลิกที่นี่

https://drive.google.com/file/d/1aNXSsFop

ลิงก์สำรองดาวน์โหลดคู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ คลิกที่นี่

https://drive.google.com/file/d/1aNXSsFop

ขอบคุณข้อมูลจาก

เป็นอย่างไรบ้างคะ กับคู่มือ กำหนดรหัสครุภัณฑ์ ฉบับเข้าใจง่าย โครงสร้างรหัส หมวด FSC เกณฑ์ 5,000 บาท และการขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์สำหรับงานพัสดุโรงเรียน ดาวน์โหลดที่นี่ หวังว่าจะมีประโยชน์กับทุกท่านนะคะ